Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün birimlere göre belirlenmiş görev ve sorumlulukları
1.Basın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürü
Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü'nün idaresi ve servislerin koordinasyonundan sorumludur.
1.1 Basın-Yayın Servisi
1.1.1 Haber üretimi
Üniversitemizin misyon ve vizyonuna uygun bir şekilde web sayfasında, kurum bülteninde (AGÜ News) ve sosyal medya mecralarında yayınlamak, ayrıca yerel ve ulusal basında yayınlanmasını sağlamak üzere fotoğraflı ve görüntülü haber üretmek.
1.1.2 Yazılı ve görsel medya takibi
Üniversitemize ilişkin ulusal ve yerel basın kuruluşlarında yayımlanan haberlerin günlük olarak medya takibinin yapılması ve arşivlenmesi. Gerektiğinde iç paydaşlarla paylaşılması.
1.1.3 Tanıtım malzemesi üretimi
Üniversiteyi tanıtma amaçlı katalog, broşür, promosyon ve prodüksiyon gibi basılı ve dijital materyallerin hazırlanması.
1.1.4 Grafik tasarım
Üniversitemizin; afiş, broşür, flyer, billboard, davetiye, sosyal medya içerik tasarımları gibi basılı ve dijital çalışmalarının tasarlanması. Kurumsal kimlik çalışmalarının yürütülmesi ve kontrolünün sağlanması
1.1.5 Basınla ilişkiler
Yerel ve ulusal basın kuruluşları ile sürdürülebilir ve etkin bir iletişim kurularak koordinasyonun sağlanması. Basın duyuruları, basın bültenlerinin hazırlanması ve paylaşılması, basın yansımalarının takip edilmesi, basın toplantılarının organizasyonu, basın mensuplarına rehberlik hizmeti verilmesi.
1.2 Halkla İlişkiler Servisi
1.2.1 Tanıtım faaliyetleri
Üniversitenin her türlü halkla ilişkiler ve tanıtım faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi, tanıtım amaçlı etkinliklerin (Aday Öğrenci İletişim Koordinatörlüğü ile) organizasyonu, izlenmesi ve katılımının sağlanması, üniversite faaliyet ve etkinlikleri ile ilgili olarak bilgi toplanması ve güncel tutulması, üniversiteye gelen ziyaretçi ve öğrenci gruplarına rehberlik hizmeti verilmesi.
1.2.2 Etkinlik ve organizasyon faaliyetleri
Rektörlük ve akademik birimler tarafından düzenlenecek resmî törenler ile konferans, panel, seminer, toplantı, sergi, kokteyl vb. etkinlikler için halkla ilişkiler ve protokol açısından danışmanlık hizmeti verilmesi.
1.2.3 Duyuru ve İlanlar
Üretilen basılı malzemelerin dağıtım hizmetlerinin koordinasyonu. Üniversite içi ve dışı duyuru panolarının ve billboardlarının güncel tutulması. Üniversite dışına bilgi/tanıtım malzemesi gönderilmesi. Ayrıca kurum içi ve kurum dışı duyuruların toplu mail sistemi ile yapılması.
1.3 Fotoğraf-Video Servisi
1.3.1 Video
Üniversiteyi tanıtıcı videoların üretilmesi, yapılan etkinliklerin gerektiğinde video kaydının yapılması , üretilen videoların post prodüksiyonun yapılarak çeşitli mecralarda yayınlanacak hale getirilmesi, yayınlanması ve arşivlenmesi.
1.3.2 Fotoğraf
Üniversiteyi tanıtıcı dergi, broşür, kitapçık gibi basılı materyaller ile dijital mecralar için fotoğraf çekimlerinin yapılması ve arşivlenmesi.
1.4 Yönetici Sekreterliği
1.4.1 Yönetici Sekreteri
Her türlü yazışmalarının yürütülmesi, ofis içi ve dışı iletişimin sürdürülmesi, resmi yazışmaların takibi. Birime ait e-mail adreslerinin sürekli takibinin sağlanması.
1.5 Bilgi Edinme
CİMER ve Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde kurum içi ve kurum dışından gelen şikâyet, öneri ve bilgi edinme taleplerini, ilgili birimlerle görüşerek yasal süre içerisin de hızlı ve doğru bir şekilde karşılamak.
1.6 Protokol
1. Resmi ve diğer törenlerin protokolü
a. Oturma düzeni protokolü
b. Bayrak protokolü
c. Karşılama protokolü konularında danışmanlık hizmeti verilmesi
d. Rektörlük makamının kurum dışındaki ziyaret toplantılarına katılım sağlanıp, oradaki protokol uygulamasının uygunluğunun kontrolü
